✨Làm Sao Để Chọn Được Loại Máy In Phù Hợp Với Doanh Nghiệp Của Mình?

Để chọn loại máy in phù hợp với doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như nhu cầu in ấn, ngân sách, loại hình kinh doanh và các yêu cầu cụ thể khác. Dưới đây là một số bước và tiêu chí quan trọng giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp:Bạn phải đánh giá được khối lượng đơn hàng bán ra 1 tháng của doanh nghiệp bạn là khoảng bao nhiêu.

Nếu dưới 500 bill/ tháng thì nên sử dụng máy in nhiệt, loại máy in này nhỏ gọn, là lựa chọn lý tưởng vì chúng có ưu điểm in nhanh, không cần mực, và chi phí vận hành thấp. Nếu trên 1000 bill/ tháng thì vẫn có thể sử dụng dòng máy in bill nhiệt cao cấp hơn vì nó có tốc độ in nhanh, ít bảo trì, hoặc dòng máy in kim, vì dòng máy này có thể in được nhiều liên, ổn định hơn máy in nhiệt nhưng tốc độ in lại chậm hơn. Nếu doanh nghiệp không in thường xuyên thì nên chọn cái dòng máy in phun hoặc laser giá rẻ sẽ phù hợp hơn.- Ưu tiên máy in laser (in nhanh, chi phí mực thấp, bền).

• Máy in đa năng (in, scan, photocopy, fax) tiết kiệm không gian.- Máy in phun chất lượng cao (in màu đẹp, độ phân giải cao).

• Máy in khổ lớn nếu cần in poster, banner.- Máy in hóa đơn (thermal printer) để in bill nhanh, không cần mực.- Máy in công nghiệp, máy in offset (cho số lượng lớn).Tùy vào ngân sách mà bạn có thể chọn dòng máy in nào vừa phù hợp với doanh nghiệp vừa trong khả năng ngân sách. 

• Chi phí ban đầu:

Máy in laser thường đắt hơn máy in phun nhưng tiết kiệm chi phí lâu dài.

• Chi phí vận hành:

Tính toán giá mực, giấy và bảo trì. Ví dụ: Máy in laser có chi phí mực thấp hơn máy in phun.

• Ngân sách thấp:

Chọn máy in đơn năng, không cần nhiều tính năng phụ.Bạn có phải những tiêu chí cụ thể để lựa chọn được dòng máy in đáp ứng được nhu cầu của mình:

• In màu hay đen trắng?
• Máy kết nối được những gì? (Wifi, Bluetooth, Ethenet nếu cần in từ nhiều thiết bị)
• Tính đa năng như thế nào? Chỉ đáp ứng được nhu cầu in ấn thôi, hay còn có thể scan, photocopy, fax,..Trước khi mua sắm máy in, phải có những tìm hiểu ban đầu về các nhãn hiệu uy tín chuyên cung cấp máy in. Phải kiểm tra chế độ bảo hành và dịch vụ hỗ trợ khi mua máy.Môi trường làm việc của bạn như thế nào? Rộng lớn hay có không gian nhỏ. Hoạt động kinh doanh có nhiều bụi bẩn không? Nếu không gian nhỏ nhiều bụi thì chỉ cần mua máy in nhiệt loại nhỏ, không bị tắc mực khi nhiều bụi.Nếu doanh nghiệp bạn đang sử dụng một phần mềm bán hàng nào đó. Hãy kiểm tra thông tin xem phần mềm đó hỗ trợ thiệt bị nào? Để tránh mua máy về sử dụng không được, mất thời gian đổi trả.